为了响应新冠疫情防控要求，深化我校部门立卷制度 ，推进全校档案管理规范化，档案馆积极探索线上培训模式， 2021年3月，档案馆收集指导部制作完成了文书档案兼职档案员培训视频。视频包含了两部分：基础业务培训部分和档案管理系统操作部分。
视频培训主要从五个方面展开，详细阐述了档案工作的重要性；文件材料的归档范围；oa文件归档；纸质文件材料的整理；档案管理系统4.0的使用。并且通过网上共享的方式，分享到东大文书兼职档案员群，兼职档案员可随时打开学习。
此次将兼职档案员部门立卷的实际流程完整搬上视频，内容详实细致，可以实现多线同步一对一指导，基本达到线下培训的效果，而且节约人力，减少了重复指导。此次培训视频的制作，受到了文书兼职档案员的一致好评，也提升了兼职档案员的档案意识和业务技能。
