2022年3月23日东大委机【2022】1号文《2021年度机关作风建设优秀表彰暨2022年机关作风建设优秀案例培育申报通知》,颁布了2021年度机关作风建设优秀案例,档案馆申报的《“掌上”“跨时空”“零跑腿”档案服务新模式》在2021 年度的机关作风建设20几个培育案例中脱颖而出,成为7个优秀案例之一。
档案馆申报的《“掌上”“跨时空”“零跑腿”档案服务新模式》案例,包含了针对校内本科生的出国学籍材料翻译(英文)自助打印多校区覆盖服务和对所有用户推出的“掌上”“跨时空”“零跑腿”档案利用服务。这项案例凝结了档案馆全体同志不断进取,追求卓越,“为民办实事”的一颗初心,是基于服务平台升级改造、推进档案数字化,以及在线快速检索、内容节选、非必要内容遮盖、加盖电子签章等一系列网上办公新模式的同步改进和提升,是档案馆通过“互联网 ”将档案管理与服务相结合的技术创新,是档案利用服务的根本性变革。实现了“信息多跑路, 群众少跑腿”,从跑两次,到只跑一次,到零跑腿。
档案馆以用户为中心,服务为驱动,倒逼业务管理、服务创新,努力做到从用户的角度创新档案服务,体现了学校“双一流”建设所倡导的服务育人,管理育人,关爱学生的人文情怀。
档案馆
2022年3月25日
(责任编辑:李宇青)