档案馆服务指南-手机版亚博

档案服务项目

档案服务流程

亚博电竞官方网址的联系方式

★电子成绩单（中英文）(近期非校园网环境中需先登录vpn）

适用对象：

（1）2013级及之后入学的本科生；

（2）研究生（含毕业研究生）能登录统一身份认证的均可下载电子成绩。

其他年份校友请参照下方第3、4条办理。

1、本科生电子成绩自助办理流程：

  研究生英文电子成绩单流程：

（提醒：①原“东大信息化”app已变更为“数智东南”app，仅限在校生下载电子成绩；②毕业生下载电子成绩入口：关注“东大信息化”微信公众号→自助服务→个人服务→电子成绩单）

2、毕业生找回账号密码请联系网络与信息中心：

  服务热线1: 025-52090048 

  服务热线2: 025-83790808-2

3、电子成绩单嵌入电子签章，内容真实性、可靠性与纸质版材料完全 一致。

4、可信电子成绩单可以上传“东南大学电子签章验证平台”

（）进行签章验证或扫描成绩单上的二维码，即可获得验签结果。

025-83792861

★毕业证、学位证英文翻译件自助打印(近期非校园网环境中需先登录vpn）

适用对象：

2012级及以后毕业本科生，

2012级及以后硕士、博士，

其他校友请参照下方第3条。

1、双证英文翻译件自助打印流程如下：

本科生：

研究生：

2、双证英文翻译件校办盖钢印时间和地点：周二、周五在四牌楼校区老图书馆123室/周一、三、四在九龙湖校区教一综合服务大厅（寒暑假期间在九龙湖校区行政楼108室）。

3、自助打印及盖章常见问题与注意事项（必看！）

1、本科生出国成绩、在读证明自助打印：

（13级及以后入学本科生；每学期6份，合理使用）

1、本科生：（1）请到档案馆自助打印设备上打印（工作日8:00- 17:30）（2）档案馆自助打印设备位置：九龙湖校区教一综合服务大厅门口走廊3台、九龙湖校区行政楼517门口1台、四牌楼档案馆四楼服务大厅2台。（3）本科自助打印的英文成绩，需到教务处加盖“教务处成绩专用章”。（周二、周五下午四牌楼：老图书馆110室/ 其他时间九龙湖:教五教务大厅103室）。（4）翻译问题联系档案馆。登录东南大学档案利用预约办理系统→在【业务申请】选择【翻译类业务】中【在读本科生自助打印勘误】业务类型进行预约办理。

此处为档案馆人工通道，面向“2013级及以后入学本科生”自助打印勘误：英文名、英文课程名有误等情况（①英文课程有误的，请标记出来并上传英文成绩单②英文姓名有误，请上传英文姓名凭证文件，如护照或通行证照片）。

2、若自助打印机系统问题，请联系52090048。

2、研究生出国成绩、在读证明自助打印：（在校生拍一卡通打印、毕业生能登录统一身份认证即可，请到研究生院自助打印机打印机）

1、（1）研究生纸质中、英文成绩：①请到研究生院自助打印设备上打印；②研究生院成绩自助打印设备位置:四牌楼逸夫建筑馆2台，九龙湖纪忠楼2台，丁家桥1台，苏州、无锡分校各1台。③成绩问题联系研究生院。

 （2）研究生英文电子成绩单流程：

2、研究生中、英文在读证明线上申请指南：

（提醒：①原“东大信息化”app已变更为“数智东南”app，仅限在校生下载电子成绩；②毕业生下载电子成绩入口：关注“东大信息化”微信公众号→自助服务→个人服务→电子成绩单）

3、毕业生成绩、毕业证书和学位证书英文（本科生、硕士或博士）

适用对象：2000级至今毕业生。

①2000年及之前入学的只提供中文成绩，②所有继续教育学生（含成人、函授、远程网大、夜大等）只提中文成绩，供参照第4条申请办理。

4、毕业生中文成绩（专科生、本科生、硕士或博士）

登录东南大学档案利用预约办理系统→在【业务申请】选择【补充个人档案(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位等)】中的【学籍类档案补充(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位等)】进行预约办理。（正常5个工作日内办结）

5、录取名册（含高考成绩）（中文）

6、毕业名册（本科生、硕士或博士）（本科授予决定不归档，统一由毕业名册代替）

7、研究生学位授予材料(学位申请书、答辩决议书、论文评阅书)

8、毕业证、学位证遗失补档（补办证明书请联系相关部门，档案馆仅帮助提供补办所需档案材料：新生录取登记表、在校学习成绩单；成人教育的录取名册、毕业名册等。）

业务办理须知：

此业务仅限本科毕业证书或学位证书遗失的本校毕业生，一旦办理完成，原毕业证书即刻作废，请谨慎申请！

温馨提示：

全日制本、专科生学历、学位证明书（原证书遗失或损毁）办理流程，由教务处办理，点击链接进入教务处办理流程：；教务处电话：九龙湖校区 025-52090227，四牌楼校区 025-83792666

东南大学成人高等教育办理毕业证明书办法 (成人教育、远程教育)，由继续教育学院办理，点击链接进入继教院办理流程：；成人教育电话：025－83792837，远程教育电话：025－83794831

登录东南大学档案利用预约办理系统→在【业务申请】选择【补充个人档案(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位等)】中的【学籍类档案补充(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位等)】进行预约办理。（正常5个工作日内办结）

9、基建、科研、公文、专利档案利用

登录东南大学档案利用预约办理系统→在【业务申请】选择【馆藏档案利用】中的【基建、科研、公文、专利档案利用】，预约办理。（正常5个工作日内办结）

10、专利档案在线查阅、下载

https://archives.seu.edu.cn/2016/0121/c815a142573/page.htm

11、学历认证

请联系或江苏省高校招生就业指导服务中心认证处进行申请()

教育部学历认证：

教育部学位认证：

中国高等教育学历证书查询：

中国高等教育学位证书查询：

12、毕业生档案去向查询

1、登陆：东南大学档案馆网页—“快速通道”—“毕业生档案寄递信息查询须知”，按要求查询档案去向。

2、登陆：东南大学档案馆微信公众号—“服务指南”—“档案去向”，点击文中相关链接跳转即可查询档案去向。

025-83792913

13、非东大毕业学生成绩单复印业务

需提供目前东大期间的学号、姓名、电话、所需阶段成绩单（本科/硕士），请到四牌楼档案馆422室办理，档案馆将统一提供1份复印件。

14、毕业生政审

请辅导员提前预约时间，持政审单位介绍信到四牌楼档案馆422室办理。

15、学位论文上传

1、东南大学手机版亚博主页—档案馆手机版亚博主页—快速通道—研究生学位论文上传—注册—登录后上传。

2、上传特殊问题处理（重新上传和修改密码）：登录东南大学档案利用预约办理系统→在【业务申请】选择【研究生学位论文上传特殊问题处理】，预约办理。

025-83794725

16、声像电子档案查询及利用

登录东南大学档案利用预约办理系统→在【业务申请】选择【馆藏档案利用】中的【声像、名人、实物档案利用】，预约办理。

025-83793803