2013年10月16日下午，林萍华副校长来档案馆调研。档案馆领导班子成员和各部室主任参加了调研会。
钱杰生馆长介绍了档案馆现在的馆舍、馆藏、人员、部室分工和工作概况，特别就档案馆进一步发展所面临的问题做了汇报。我校档案馆自1986年成立以来，经过几代人的努力，已经收集整理了文书、科技、声像等档案144743卷（1030921件），另有干部人事档案9079卷，学生档案33000卷（每年进出约7000－8000卷），现有档案用房1501.2平方米（使用面积），档案工作人员21人。我校实行“大档案”体制，人事档案、学生档案也由档案馆统一管理。另外，吴健雄纪念馆和校史展览馆也由档案馆管理。
在钱馆长汇报的过程中，林副校长不时插话、询问，核实有关数据，了解具体情况，介绍他熟悉的一些高校在档案工作方面的做法，并同与会同志做了广泛的交流和探讨。最后，林副校长作了讲话。林副校长指出，档案馆要做好工作，必须多与相关部门做好互动，密切合作。宣传部、学生处、教务处、研究生院、科研院、信息中心等，还有各个院系处室，这些档案资源产生的地方，做好与他们的互动，才能征集顺畅，应征尽征；同时，也可以分享与学校发展方向一致的工作理念与经验，相互理解，相互促进。
林副校长还指出，学校档案工作是学校全部工作中的一部分，要围绕育人形成大概念，为培养高素质、有智慧的人服务。档案中蕴藏着丰富的育人资源，应该注意挖掘、整理、使用。林副校长还关心档案馆目前遇到的发展中的困难。
在交流讨论的过程中，林副校长得知馆内有同志健康状态欠佳，深表关切，要求馆领导和大家认真研究一下，利用现有条件，寻找有特点的办法，加强体育锻炼。
