高校档案是高校建设发展的历史记录，是国家和社会的宝贵财富，一旦损毁，势必给学校、国家和社会造成难以挽回的重大损失。《高等学校管理办法》第二十五条明确规定：“高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。”这一规定清楚的表明了高校档案机构负有保护档案的职责。
为了增强档案馆管理人员的安全防范意识，强化各部门的责任，杜绝各类安全事故的发生， 10月24日下午，档案馆专门召开了安全工作会议。馆全体成员参加了会议。
钱杰生馆长从制度建设、责任意识、行为作风、设施保障等方面阐述了档案安全是档案工作的底线和生命线，是档案部门的基本任务和第一要务，要求大家牢固筑守安全思想的防线，安全意识时刻不要放松。
钱杰生馆长认为只有把档案的安全管理放在重要的位置，才能确保档案利用安全，为高校档案工作安全、协调、可持续发展奠定基础。最后，钱馆长对档案馆安全工作做了具体部署，明确了馆安全工作责任体系，安全工作责任到人。
