档案馆荣获江苏省2022-2023年度学历认证协查工作
先进集体和先进个人
近日，江苏省高校招生就业指导服务中心就2022-2023年度学历认证协查工作进行总结表彰，东南大学档案馆获得先进集体荣誉称号，档案馆保管利用部赵爽荣获先进个人荣誉称号。
高校学历认证协查工作是开展学历证书及成绩单认证的重要环节。东南大学档案馆一直高度重视、密切配合江苏省高校招生就业指导服务中心的协查工作。在2022-2023年度的认证协查工作中，东南大学档案馆本着对学生、校友负责，对社会负责的态度，积极配合、实事求是，及时、准确完成了认证工作，共计完成532人次的学历和成绩认证。
一直以来，东南大学档案馆秉持以人为本、求真务实的工作态度，积极改革、锐意进取，不断强化责任意识，知责于心、担责于身、履责于行。
在制度上，2020年馆内机构改革后，明确责任划分，由保管利用部专门对接认证工作；设立专用邮箱，由专人值班查收邮件，确保事无巨细。
在技术上，持续加强档案信息化建设，实现了1952年以来的学籍档案全面数字化，同时建设了专门的学籍检索系统，建立数据库并创建双层pdf，实现了一键检索。
在时效性上，保管利用部制定了“邮件日清”的处理方针，除疑难认证外，当日回复率达95%以上，急校友之所急，充分保证了学历协查回函的及时性、准确性。
东南大学档案馆今年共计为学生提供升学、就业和各类专业资格考试的有效凭据上千份。此次荣获先进集体和先进个人荣誉称号，将充分发挥先进集体和先进个人的引领作用，珍惜荣誉，继续为维护高等教育公平公正、保证人才培养质量贡献力量。
作者：程洋
